以往客服工作大多是买家发起投诉之后,再进行被动处理。现在平台将纠纷率、投诉率纳入店铺重要考核指标,一旦产生正式投诉,不仅消耗运营精力,还会对店铺综合评分造成负面影响。与其事后处置纠纷,不如在萌芽阶段做好干预疏导。
买家会话当中,很多信号可以预示客诉风险,比如对商品效果不满、对物流进度产生抱怨、对处理方案不认可,情绪出现波动。经验充足的坐席能够识别这类风险会话,优先跟进沟通,给到合理解决方案,安抚消费者情绪,避免普通售后问题升级成为平台投诉。
想要做好客诉前置干预,坐席需要具备情绪识别能力、协商沟通技巧,熟悉平台售后规则,把握沟通尺度。服务商还要配套会话风险巡检机制,对高风险会话重点复盘,持续优化处理方案。
开拓者客服外包在服务过程中,重视会话风险识别,针对容易产生矛盾的售后场景,建立沟通处置预案,坐席及时介入疏导矛盾,尽可能把问题化解在前置环节,帮助合作商家控制店铺纠纷数量,维护店铺经营口碑。